Zeitmanagement - Das Eisenhower-Diagramm
von Falko Graf - www.Falko-Graf.de

Eines der einfachsten und zugleich wirkungsvollsten Werkzeuge des Zeitmanagements: Das Eisenhower-Diagramm.

Das Eisenhower-Diagramm ist benannt nach dem US-amerikanischen Präsidenten und vier Sterne General Dwight D. Eisenhower. Eisenhower stellte während seines aktiven Dienstes im zweiten Weltkrieg etwas erstaunliches fest:

Wenn Soldaten einen Befehl bekamen, dann konnten sie ihn korrekt befolgen. Waren es aber mehrere Befehle, so war es ihnen oftmals -  insbesondere unter Zeitdruck - nicht möglich, die Befehle in einer sinnvollen Reihenfolge abzuarbeiten. Um seine Soldaten die Entscheidung zu erleichtern, welche Aufgabe wann, wie und von wem zu machen oder nicht zu machen ist, entwickelte er eine Matrix genannt Eisenhower-Diagramm.

Wichtigkeit & Dringlichkeit

Die zwei Dimensionen Wichtigkeit und Dringlichkeit (Zeitdruck) mit den zwei Ausprägungen hoch und niedrig ergeben vier Felder, die üblicherweise Quadrant 1 bis Quadrant 4 genannt werden

Hohe Wichtigkeit bedeutet: Diese Aktivität ist wichtig für mich persönlich, bzw. Die Involvierung meiner Person ist unbedingt erforderlich, damit die Aufgabe erledigt werden kann. Demzufolge müssen Aktivitäten mit hoher Wichtigkeit früher oder später von mir selbst erledigt werden. Achtung! Q2-Aktivitäten, die lange nicht erledigt werden, tendieren dazu Q1-Aktivitäten zu werden. Siehe Beispiel unten.

Aufgaben mit niedriger Wichtigkeit, erfordern nicht unbedingt, dass man sich ihrer annimmt. Häufig lassen sie sich delegieren, minimieren oder sogar ganz streichen.

Beispiel:

• Stellen Sie sich vor, Sie haben akute Zahnschmerzen. In diesem Fall werden Sie sicherlich sofort persönlich der Aktivität zum Zahnarzt gehen nachgehen (Q1).
• Einen routinemäßigen Zahnarzttermin nimmt man ebenfalls selbst war. Man terminiert ihn auf ein bestimmtes Datum (ohne akute Schmerzen zu haben) (Q2).
• Da Sie aufgrund des Zahnarzttermins kurzzeitig außer Gefecht sind, delegieren Sie eine dringende Präsentation, die noch heute stattfinden soll, schnell an eine dritte Person (Q3). Wie das geht erfahren Sie in Falko Grafs Artikel Erfolgreich delegieren in sieben Schritten
• Das ganze kostet Zeit – und die will irgendwo wieder eingespart werden. Also streichen Sie mal wieder das Lesen von Postwurfsendungen und reduzieren Ihr Nachrichten-Informationsbedürfnis auf nur eine Nachrichtensendung am Abend (Q4).

Fazit:

Der Charme des Diagramms liegt in der Komplexitätsreduzierung der Realität auf vier Möglichkeiten

Viel Erfolg!

Ihr Falko Graf, M.A.

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